綠港集團舉辦2020年檔案管理培訓班

與會(huì )人員就檔案問(wèn)題現場(chǎng)進(jìn)行深入交流

為進(jìn)一步規范公司內部檔案管理工作，抓好集團公司新修訂的檔案管理辦法落地執行，全面提升檔案管理人員的管理工作水平，5月28日，綠港集團舉辦檔案管理培訓班。集團各部門(mén)、各子公司資料歸檔人員，集團公司各在建項目施工方資料員共78人參加了培訓。

培訓會(huì )上，集團辦公室檔案主管對新修訂的《南寧綠港建設投資集團有限公司檔案管理辦法（修訂版）》進(jìn)行宣貫，詳細對新增內容進(jìn)行講解，同時(shí)對檔案接收新標準、接收流程及需特別注意的事項進(jìn)行詳細說(shuō)明。

接著(zhù)，集團檔案加工整理服務(wù)公司的培訓師對文書(shū)檔案收集工作要求、工程項目檔案整理標準及檔案數字化要求進(jìn)行系統講解。為更快讓參訓人員掌握規范檔案整理工序，此次培訓還在檔案室安排現場(chǎng)教學(xué)，培訓師從對檔案的收集、組件、排序、裝訂、分類(lèi)、蓋檔號、編目、裝盒進(jìn)行一一細致講解。不少參訓人員就日常檔案管理工作中碰到的問(wèn)題進(jìn)行深入交流。針對工程項目紙質(zhì)和數字化檔案同步移交新要求，學(xué)員們對每道檔案整理工序都進(jìn)行詳細記錄。針對有疑問(wèn)之處，學(xué)員們都紛紛現場(chǎng)請教，氣氛異?；钴S。

此次“理論+案例+實(shí)操”培訓模式，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)員們對檔案規范化整理有直觀(guān)了解，有效提高學(xué)員檔案整理水平，助推今后綠港集團檔案室檔案的規范接收，為綠港集團推行檔案管理信息化建設及檔案室定級奠定良好基礎。（覃尤美、張鳳權/文    覃尤美/圖）